СЧИТАЕМ ВРЕМЯ. ПЛАНИРУЕМ ВРЕМЯ. УПРАВЛЯЕМ ВРЕМЕНЕМ.
ООО "ГЕОКОН СОФТ"
Графики, табели и отчетные формы в GEOCON PLANEXPERT
Программа GEOCON PLANEXPERT оптимизирует рабочее время персонала в любых технологических и бизнес-процессах при потоковой и проектной формах организации труда:
· экономит время на учет и формирование графиков, табелей и отчетов;
· рационально распределяет рабочее время и смены;
· как следствие – экономит финансовые ресурсы пользователя ПО.
Пользователь имеет возможность оценить влияние переменных на сводный график:
· очередные отпуска;
· командировки;
· учебные отпуска;
· больничные;
· работы по совмещению в других подразделениях;
· отгулы;
· неявки,
· переработки,
· другие сведения.
GEOCON PLANEXPERT учитывает показатели: «норма в часах», «индивидуальный график», «потребность в персонале нужной квалификации» для каждой смены, подразделения, производственной линии или маршрута. Программа мгновенно составит оптимизированный график с учетом производственной необходимости, требований трудового законодательства и пожеланий сотрудников по режиму труда и отдыха на плановый период.
· экономит время на учет и формирование графиков, табелей и отчетов;
· рационально распределяет рабочее время и смены;
· как следствие – экономит финансовые ресурсы пользователя ПО.
Пользователь имеет возможность оценить влияние переменных на сводный график:
· очередные отпуска;
· командировки;
· учебные отпуска;
· больничные;
· работы по совмещению в других подразделениях;
· отгулы;
· неявки,
· переработки,
· другие сведения.
GEOCON PLANEXPERT учитывает показатели: «норма в часах», «индивидуальный график», «потребность в персонале нужной квалификации» для каждой смены, подразделения, производственной линии или маршрута. Программа мгновенно составит оптимизированный график с учетом производственной необходимости, требований трудового законодательства и пожеланий сотрудников по режиму труда и отдыха на плановый период.
Графики отпусков, смен и табель
GEOCON PLANEXPERT выводит на рабочий экран необходимые пользователю сведения:
· заданные заранее ежесуточные посменные потребности в количестве и квалификации персонала;
· пожелания сотрудников относительно своих смен и отгулов;
· плановые отпуска, командировки, неявки и пр.;
· сальдо рабочих часов сотрудника на конец предыдущего и текущего месяца для ведения "суммированного" учета рабочего времени;
· другую информацию, по желанию пользователя.
GEOCON PLANEXPERT помогает вести "суммированный" учет рабочего времени на предприятиях с вредными условиями труда.
Сводный график сменной работы учитывает сезонный фактор и особый технологический характер труда отдельных категорий работников и иной специфики предприятия.
GEOCON PLANEXPERT мгновенно перестраивает графики очередных отпусков с учетом вносимых Пользователем изменений и автоматически оптимизирует график сменной работы персонала с учетом предустановленных ограничений и требований ТК.
· заданные заранее ежесуточные посменные потребности в количестве и квалификации персонала;
· пожелания сотрудников относительно своих смен и отгулов;
· плановые отпуска, командировки, неявки и пр.;
· сальдо рабочих часов сотрудника на конец предыдущего и текущего месяца для ведения "суммированного" учета рабочего времени;
· другую информацию, по желанию пользователя.
GEOCON PLANEXPERT помогает вести "суммированный" учет рабочего времени на предприятиях с вредными условиями труда.
Сводный график сменной работы учитывает сезонный фактор и особый технологический характер труда отдельных категорий работников и иной специфики предприятия.
GEOCON PLANEXPERT мгновенно перестраивает графики очередных отпусков с учетом вносимых Пользователем изменений и автоматически оптимизирует график сменной работы персонала с учетом предустановленных ограничений и требований ТК.
Этапы составления графиков
GEOCON PLANEXPERT поддерживает три хронологически последовательных уровня формирования графика:
· Пожелания сотрудников;
· ПЛАН;
· ФАКТ.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ:
· Пожелания сотрудников;
· ПЛАН;
· ФАКТ.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ:
Согласование
график согласовывается с менеджером по персоналу, а при необходимости в него вносятся корректировки
в программе составляется предварительный график с учетом поступивших пожеланий от сотрудников
Предварительный график
программа ведет учет фактически отработанного времени
Учет
На этапе составления графика пользователь корректирует продолжительность каждой рабочей смены вручную, если это необходимо.
После начала планового месяца программа отражает исполнение сотрудниками графика смен, фиксирует количество отработанных часов и количество отсутствий и формирует Табель учета рабочего времени для расчета заработной платы за истекший месяц.
Программа фиксирует отклонения "Факта" от "Плана" для каждого сотрудника.
GEOCON PLANEXPERT помогает планировать загрузку сотрудника и при частичной почасовой занятости в смежных подразделениях. Программа в автоматическом режиме рассчитает и предоставит необходимые для начисления заработной платы сведения с учетом вклада сотрудника в работу каждого из подразделения.
После начала планового месяца программа отражает исполнение сотрудниками графика смен, фиксирует количество отработанных часов и количество отсутствий и формирует Табель учета рабочего времени для расчета заработной платы за истекший месяц.
Программа фиксирует отклонения "Факта" от "Плана" для каждого сотрудника.
GEOCON PLANEXPERT помогает планировать загрузку сотрудника и при частичной почасовой занятости в смежных подразделениях. Программа в автоматическом режиме рассчитает и предоставит необходимые для начисления заработной платы сведения с учетом вклада сотрудника в работу каждого из подразделения.
Справки и отчеты
GEOCON PLANEXPERT формирует статистики, справки и отчеты для печати и экспорта в файлы Word, PDF или Excel:
· Графики сменности;
· Табель учета рабочего времени в форме Т-12 или Т-13;
· Списки персонала с номерами телефона, с днями рождения, типами договоров и т.п.;
· Отчеты о рабочем времени – по сменам, по месяцам, за год;
· Индивидуальные графики рабочего времени;
· Часы работы в ночное время;
· Часы дежурств на дому и часы работы на выезде;
· Сверхурочные часы;
· Статистика неявок;
· Журнал учета отпусков и др.
· Графики сменности;
· Табель учета рабочего времени в форме Т-12 или Т-13;
· Списки персонала с номерами телефона, с днями рождения, типами договоров и т.п.;
· Отчеты о рабочем времени – по сменам, по месяцам, за год;
· Индивидуальные графики рабочего времени;
· Часы работы в ночное время;
· Часы дежурств на дому и часы работы на выезде;
· Сверхурочные часы;
· Статистика неявок;
· Журнал учета отпусков и др.
СКУД GEOCON
PC-Card – мини-СКУД GEOCON
Программный модуль GEOCON PC-Card используется для регистрации начала и окончания рабочего времени сотрудника, перерывов в работе в течение дня. Модуль применяется как самостоятельное решение или в комбинации с мобильным приложением GEOCON Web-Client.
Отметку о начале и завершении работы сотрудник ставит самостоятельно в интернет-браузере на своем рабочем месте по специальной ссылке.
Каждый сотрудник имеет доступ к актуальной информации о персональном балансе отработанных и неотработанных часов, перерывах, явках, неявках и очередном отпуске.
Программный модуль GEOCON PC-Card используется для регистрации начала и окончания рабочего времени сотрудника, перерывов в работе в течение дня. Модуль применяется как самостоятельное решение или в комбинации с мобильным приложением GEOCON Web-Client.
Отметку о начале и завершении работы сотрудник ставит самостоятельно в интернет-браузере на своем рабочем месте по специальной ссылке.
Каждый сотрудник имеет доступ к актуальной информации о персональном балансе отработанных и неотработанных часов, перерывах, явках, неявках и очередном отпуске.